Fechamento do mês no consultório: um passo a passo sem calculadora
Nexa · · 5 min de leitura
O fechamento do mês é o momento em que a agenda vira dinheiro: quanto cada família deve, quanto cada profissional recebe e quanto a clínica faturou. Quando os dados estão espalhados, o fechamento vira retrabalho. Quando a agenda está em dia, ele vira conferência.
Antes do último dia do mês
- Toda sessão passada precisa ter situação: realizada, falta ou remarcada.
- Sessões realizadas precisam ter evolução registrada.
- Valores e descontos de cada paciente devem estar atualizados.
No fechamento
- Confira, por paciente, a quantidade de sessões realizadas e de faltas no mês.
- Aplique a regra de cobrança de faltas que a clínica definiu.
- Agrupe por família: irmãos atendidos na mesma clínica costumam receber uma cobrança única.
- Gere o resumo de cada família e envie pelo canal que a clínica já usa.
- Registre o que foi pago e acompanhe o que falta receber.
Depois do fechamento
Olhe três números: o total recebido, o total em aberto e quanto as faltas representaram no mês. Esse terceiro número costuma surpreender e ajuda a decidir se vale a pena reforçar a confirmação das sessões.
Dica: Feche o mês no mesmo dia útil todos os meses. A previsibilidade ajuda a equipe e as famílias.
Como a Nexa ajuda
- O fechamento do mês sai da agenda: sessões, faltas e valores por paciente, prontos para conferir.
- Fechamento único por família, que junta irmãos pelo mesmo responsável.
- Visão financeira com o que entrou, o que falta receber e quanto as faltas custaram.
A demonstração abre na hora, sem cadastro, com dados fictícios.