Como calcular o repasse dos profissionais da clínica
Nexa · · 6 min de leitura
Repasse é a parte do valor do atendimento que fica com o profissional. Em muitas clínicas ele é calculado em uma planilha separada, no fim do mês, a partir de anotações. É aí que surgem as discussões: qual valor vale para aquela sessão com desconto? E a falta não avisada, entra ou não entra?
Os dois formatos mais comuns
- Percentual: o profissional recebe uma porcentagem do valor efetivamente cobrado pela sessão.
- Valor fixo: o profissional recebe um valor por sessão realizada, independentemente do preço cobrado do paciente.
Os dois são válidos. O percentual acompanha reajustes e descontos; o fixo é mais previsível para o profissional. Muitas clínicas usam os dois: percentual como regra geral e valor fixo para serviços específicos, como avaliações.
Escreva a regra do mais geral para o mais específico
- Regra geral da clínica (por exemplo, um percentual para todos).
- Exceção por profissional.
- Exceção por serviço (avaliação, sessão em grupo).
- Exceção por convênio ou pacote.
- Exceção por paciente, quando houver um acordo específico.
Quando duas regras valem ao mesmo tempo, vale a mais específica. Deixar essa ordem combinada evita a pergunta "qual regra vale aqui?" no fim do mês.
Combine antes: faltas, descontos e cancelamentos
- Falta não avisada é cobrada da família? Se sim, gera repasse?
- Falta avisada com antecedência: não cobra e não repassa, ou tem outra regra?
- Desconto concedido ao paciente: o percentual é calculado sobre o valor com desconto?
- Convênio: o repasse é sobre o valor que o convênio paga, que costuma ser diferente do particular.
Transparência reduz conflito
O profissional deve conseguir conferir, sessão por sessão, como chegou ao valor do próprio repasse. Um fluxo que funciona: o profissional confere e envia o fechamento, a gestão aprova e registra o pagamento. Assim, a divergência aparece antes do pagamento, não depois.
Dica: Dados de repasse são informação financeira sensível. Cada profissional deve ver apenas o próprio, e só quando a administração liberar.
Como a Nexa ajuda
- Regras de repasse por clínica, profissional, serviço, convênio, plano ou paciente, em percentual ou valor fixo, com a regra mais específica prevalecendo.
- Faltas avisadas e não avisadas seguem a regra configurada pela clínica.
- O profissional confere o próprio fechamento; a gestão revisa, aprova e registra o pagamento.
A demonstração abre na hora, sem cadastro, com dados fictícios.